Sair do TOTVS ou do SAP para o Odoo, sem trocar um molde por outro
A conta da licença por usuário cresce junto com a empresa. Migrar para Odoo Community tira essa linha do orçamento — mas é um projeto de dados, processos e fiscal, não uma troca de instalador. Este guia mostra como a Work Wise conduz a saída.
O que muda no custo
TOTVS, SAP e Oracle cobram por assento, todo mês. Cada contratação nova aumenta a fatura do ERP, mesmo que a pessoa só consulte um relatório. No Odoo Community essa linha não existe: o software é open source (LGPLv3) e não há licença por usuário.
O custo não vai a zero — ele muda de natureza. Sai a assinatura que cresce com o quadro; entram implantação, infraestrutura e sustentação, que dependem do tamanho da operação e não do número de pessoas logadas.
| Linha do orçamento | ERP com licença por usuário | Odoo Community com a Work Wise |
|---|---|---|
| Licença | Por assento, recorrente | Não há |
| Crescimento do quadro | Aumenta a fatura | Não altera a licença |
| Customização | Linguagem e contrato do fornecedor | Python, código do cliente |
| Infraestrutura | Muitas vezes amarrada ao fornecedor | Cloud à escolha: AWS, OCI, GCP, Azure |
| Sustentação | Outro contrato, outro fornecedor | Fábrica e suporte 24h na mesma casa |
Como o prazo se forma
Não existe prazo único de migração, e desconfie de quem publica um. O prazo depende do número de módulos em uso, da qualidade dos cadastros, das customizações acumuladas e de quantas integrações dependem do ERP atual.
A Work Wise trabalha em ciclos de duas semanas. O primeiro módulo entra no ar cedo, e a operação antiga só desliga onde a nova já provou que funciona.
Assessment
Mapeamento do que está em uso de fato, das customizações escondidas (ADVPL no Protheus, ABAP no SAP) e das integrações que dependem do ERP.
Desenho no Odoo
Processos redesenhados no Community e na localização brasileira, com módulos OCA onde o padrão não cobre.
Dados
Cadastros, saldos e o histórico que precisa sobreviver — limpos antes de migrar, não depois.
Operação em paralelo
Fiscal e financeiro conferidos lado a lado antes do corte. Ninguém descobre divergência no fechamento do mês.
Corte por módulo
Go-live em etapas, com treinamento da equipe e documentação. O suporte segue com a mesma equipe que implantou.
Os riscos que pedem atenção
Migração de ERP falha por motivos conhecidos. Tratados no início, eles deixam de ser surpresa.
Customização que ninguém documentou
Anos de ajustes no ERP antigo viram regra de negócio invisível. O assessment lê o código e as rotinas antes de redesenhar.
Dado sujo
Cadastro duplicado e saldo sem conciliação migram o problema junto. A limpeza entra no plano, com dono e prazo.
Fiscal
NF-e, NFS-e e SPED precisam sair certos desde o primeiro dia. Por isso o fiscal roda em paralelo antes do corte.
Contrato atual
Prazo de aviso, multa e acesso aos dados depois do fim do contrato definem a data de saída. Vale levantar antes de começar.
Integrações
E-commerce, bancos, Sefaz, WMS: tudo que conversa com o ERP antigo precisa ser religado. A integração faz parte do projeto, não do pós-projeto.
Perguntas frequentes
Quanto custa migrar do TOTVS para o Odoo?
- Depende do escopo: módulos, volume de dados, customizações e integrações. A Work Wise não publica preço de tabela porque cada operação chega num ponto diferente. O que muda com certeza é a estrutura do custo: a licença por usuário deixa de existir.
Dá para migrar aos poucos?
- Sim, e é o recomendado. A migração anda por módulo, em ciclos de duas semanas, com o fiscal conferido em paralelo antes de cada corte.
O histórico do ERP antigo se perde?
- Não precisa se perder. O assessment define o que migra para o Odoo e o que fica arquivado para consulta, de acordo com o que a operação e a legislação exigem.
E as customizações que fizemos no ERP atual?
- Elas são levantadas no assessment. Muitas viram configuração padrão do Odoo; as que são regra de negócio real são reescritas em Python, com o código ficando com a empresa.
A saída do ERP proprietário é um projeto. Com quem já fez.
Contato institucional no rodapé.